कुछ बुनियादी नोट्स:
1. बंदरगाह पर पहुंचने पर, बंदरगाह से प्रदर्शनी हॉल तक रास्ते में अप्रत्याशित देरी को रोकने के लिए थोड़ा मार्जिन छोड़ना सबसे अच्छा है; हालाँकि, आगमन का समय बहुत जल्दी नहीं होना चाहिए। सबसे पहले, इससे भंडारण लागत बढ़ जाएगी, और दूसरा, इससे प्रदर्शनियों को नुकसान होने की संभावना बढ़ जाएगी।
2. प्रदर्शनियों को निर्यात के लिए पैक किया जाना चाहिए। यदि कंटेनर परिवहन की स्थिति उपलब्ध है, तो कंटेनर परिवहन का यथासंभव उपयोग किया जाना चाहिए; थोक में शिपिंग करते समय, लोड करते समय बंदरगाह पर उतारने की सुविधा को ध्यान में रखने का प्रयास करें।
3. निशान, बॉक्स नंबर और लोडिंग और अनलोडिंग परिवहन संकेत यथासंभव स्पष्ट होने चाहिए। प्रदर्शनी प्रोप बॉक्स के बाहर का निशान आमतौर पर उस देश के पहले अक्षर के साथ बनाया जाता है जहां प्रदर्शनी आयोजित की जाती है, साथ ही प्रदर्शनी का वर्ष भी। उदाहरण के लिए, यदि प्रदर्शनी 1988 में इटली में आयोजित की गई थी, तो चिह्न है प्रॉप्स को विशेष रूप से चिह्नों और विभिन्न संकेतों के साथ चित्रित किया जा सकता है, आमतौर पर: चिह्न, नंबर 3, आयतन, वजन, लटकते हुए मछली पकड़ने के निर्देश प्रतीक और वर्षारोधी जैसे सुरक्षा चिह्न और नाजुक.
कुछ बिंदु जिन्हें समझाने की आवश्यकता है वे हैं:
1. सीमा शुल्क को प्रदर्शनों की एक डुप्लिकेट सूची भेजें
· सबूत;
·श्रेणी सूची: आमतौर पर प्रदर्शन सूची, बिक्री सूची, प्रचलित वस्तुओं की सूची और प्रदर्शनी प्रॉप्स सूची में विभाजित;
·प्रदर्शन पर मौजूद चीनी भाषा की तुलना प्रदर्शन पर मौजूद चीनी भाषा से की जानी चाहिए;
·कुछ देशों को प्रत्येक प्रदर्शनी का सकल वजन और शुद्ध वजन दर्शाने की आवश्यकता होती है।
2. देश के निर्यात कमोडिटी निरीक्षण ब्यूरो द्वारा जारी किए गए प्रदर्शनों और बिक्री के लिए सामान के लिए कमोडिटी निरीक्षण प्रमाणपत्र जमा करना आवश्यक है।
3. कुछ निश्चित खाद्य पदार्थों, फर उत्पादों आदि के लिए संगरोध प्रमाणपत्र जारी किए जाने चाहिए।